Comment gagner du temps dans sa communication ?

Conseils pour gagner du temps dans sa communication

En tant qu’indépendant, la gestion efficace du temps est essentielle pour assurer le succès de votre activité. La communication joue un rôle très important dans cette équation, mais elle peut également être une source de perte de temps si elle n’est pas gérée correctement.

Dans cet article, nous allons partager avec différentes astuces que nous avons mises en place dans notre activité au cours des deux dernières années pour optimiser notre communication et gagner du temps précieux dans notre quotidien professionnel, ainsi que dans notre vie personnelle. Ces actions ont non seulement bénéficié à notre activité, mais elles ont également été bénéfiques pour nos clients

Adeline & Morad

A propos de nous

Hello, nous c’est Adeline graphiste spécialisée en création d’identité visuelle & Morad, créateur de site web. Chaque jour, notre duo complémentaire a à coeur de mettre notre sensibilité et nos compétences au service d’entrepreneurs passionnés, comme vous.

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Gagner du temps mais pour quoi donc ?

Avant de se plonger dans cet article, posez-vous cette question. Pourquoi voulez-vous gagner du temps ? Pour illustrer cela, imaginons que vous consacrez deux journées complètes de votre semaine à votre communication.

Cela peut sembler beaucoup, mais si vous additionnez les 2-3 heures passées sur Instagram chaque jour, la création de votre prochaine offre pour le printemps, la mise à jour de votre site ou la création de votre site web, vous verrez qu’on arrive rapidement à cette somme. Si vous ajoutez à cela la rédaction d’une newsletter ou encore d’articles pour votre blog, vous pouvez vite dépasser ces deux journées.

Vous commencez probablement à voir où nous en voulons venir. Nous possédons tous 7 jours dans notre semaine et avons tous en général 1 à 2 jour de week-end. Si ce n’est pas le cas, nous vous le conseillons fortement. Il reste donc 5 jours de travail à répartir correctement pour ne pas avoir la sensation de perdre votre temps. Organiser et optmiser votre communication va vous laisser plus de temps à répartir où bon vous semble : dans un nouveau projet, plus de temps en famille ou tout simplement vous reposer.

Installez des routines et des rendez-vous avec vous-même

Gagner du temps dans sa communication et plus globalement gagner du temps dans son activité commence par une organisation claire. Cela ne veut pas dire qu’il faut remplir son agenda pour qu’il soit plein à craquer. Bien au contraire, cela consiste à planifier judicieusement et à prioriser les tâches importantes.

Commencez par prendre une feuille de papier ou créez une nouvelle page sur Notion. Notez les jours où vous travaillez d’un côté et les heures où vous travaillez de l’autre. Inscrivez-y les activités prévues à des heures spécifiques, comme les rendez-vous planifiés ou les tâches déjà programmées.

Ensuite, il vous reste à placer le reste des activités : les heures dédiés à vos projets clients ou à développer sur votre activité, un peu temps consacré aux tâches administatives et évidemment le temps dédié à votre communication. Avoir une vue d’ensemble de votre emploi du temps vous permettra de mieux organiser vos journées et de maximiser votre efficacité.

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Construire votre horaire heure par heure

Laissez nous vous présenter deux ressources qui ont été d’une aide précisieuse dans notre organisation. Tout d’abord, le livre de Fabian Olicard, « Le bonheur est caché dans un coin de votre cerveau ».

Au delà des clés pour atteindre le bonheur, l’auteur dédie un chapitre à l’organisation heure par heure et à l’importance d’évaluer le niveau de charge mentale et de fatigue de chaque tâche. Le but est donc d’atteindre un bon équilibre entre tâche “faciles” et celles qui sont plus éprouvantes mentalement, ce qui est propre à chacun.

Ensuite, une personne proche de nous : Coraline de Boosteke. Elle accompagne les entrepreneurs dans la gestion de leur temps et de leurs projets. Nous avons fait appel à elle en début d’année et, bien que l’organisation soit un de nos points forts, elle nous a appris à prévoir des moments de pause, des « temps de rien ». Ces plages vides dans notre agenda nous permettent de libérer notre charge mentale et de maintenir un équilibre sain entre travail et repos.

Ressources pour gagner du temps et optimiser sa communication

Voici un exemple d’organisation de semaine de travail tel que nous l’utilisons sur Notion avec les “temps de rien” recommandés par Boosteke et que vous pouvez réutiliser. Du temps bonus où il est facile d’ajouter des rendez-vous, du temps pour soi tout en libérant sa charge mentale.

Créer en masse plutôt que une fois de temps en temps

Maintenant que vous avez une vue claire sur votre organisation du temps et une charge mentale plus libérée, il est temps de consacrer du temps à votre communication.

Que ce soit pour votre site web, la rédaction d’articles de blog, l’envoi d’une newsletter, les publications sur Instagram, la création et la distribution de flyers, ou toute autre forme de communication liée à votre activité, un conseil simple peut s’appliquer : créez un seul type de contenu « en masse ». Prenons un exemple concret.

En novembre dernier, nous avons relevé le challenge de publier un réel par jour pendant 30 jours de suite. Cette expérience nous a permis de constater qu’il est plus efficace et rentable de créer 8 ou 10 réels sur une journée plutôt que de créer un réel chaque jour.

En effet, lorsque vous êtes dans le “flow”, votre productivité augmente et il n’est pas nécessaire de recommencer la tâche chaque jour. Cette approche permet de gagner du temps dans votre communication et vous donne un sentiment gratifiant agréable d’avoir réussi à créer beaucoup de contenu.

Déléguer votre communication reste la solution la plus efficace

Dans la communation comme pour beaucoup d’autres aspects dans la vie professionnelle (ou personnelle), déléguer reste le moyen le plus rapide d’effectuer une tâche car une autre personne s’en charge.

Cependant, comme nous l’avions évoqué dans l’introduction : la communication joue un rôle très important, mais elle peut également être une source de perte de temps si elle n’est pas gérée correctement. Il en va de même lorsque vous déléguez (une partie de) votre communication. Assurez-vous d’être accompagnés par des personnes de confiance qui vous permettront réellement de gagner du temps dans votre communication. Si cela vous intéresse, vous pouvez consulter notre offre d’abonnement qui vous permet de déléguer votre communication en toute tranquilité.

Pour conclure, assurez-vous de savoir comment vous souhaitez utiliser le temps que vous allez gagner en optimisant votre communication. Avoir une vue claire de votre emploi du temps, heure par heure, est essentiel. Fixez des rendez-vous avec vous même, dédiés à votre communication. Ces plages horaires seront le moment idéal pour vous concentrer sur le sujet. N’hésitez pas à créer du contenu en plus grande quantité pour prendre de l’avance et soulager un partie de votre charge mentale. Si vous aspirer à libérer plus de temps, déléguer à une personne de confiance reste la solution la plus efficace pour gagner du temps.

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